Politique de confidentialité & cookies

Dernière mise à jour juillet 2026

Politique de confidentialité des données du site

Soucieux de respecter les règles françaises et européennes applicables aux traitements de données à caractère personnel et acteur de sa conformité, la société BEST WORKPLACES FRANCE (désignée ci-après sous sa dénomination commerciale « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE » ou « nous » ; « notre » ; « nos ») est engagée dans une démarche continue de protection de vos Données Personnelles (telles que définies ci-après).

1. Objet

La présente politique de confidentialité des Données & Cookies (ci-après la « Politique ») définit et vous informe de la manière dont GREAT PLACE TO WORK® FRANCE traite les données à caractère personnel que vous pouvez être amenés à nous transmettre lorsque vous utilisez le site accessible à partir de l’URL suivante : https://www.greatplacetowork.fr/(ci-après le « Site »).

2. Modification

Cette Politique est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, notamment en vue de se conformer à toute évolution réglementaire ou en cas de modification des fonctionnalités du Site.

La date de sa mise à jour figure en tête de la présente Politique. Il convient par conséquent que vous consultiez régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD »), et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (« LIL »), GREAT PLACE TO WORK® FRANCE vous informe des points suivants :

3. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société BEST WORKPLACES FRANCE (dont la dénomination commerciale est « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ») ayant son siège social au 1 Bis Avenue de la République, 75011 Paris France
Tél. : +33 (0) 1 44 83 87 10
Email : FR_Info@greatplacetowork.com

4. Délégué à la Protection des Données (« DPO »)

Dans le cadre de sa mise en conformité avec le RGPD, GREAT PLACE TO WORK® FRANCE dispose d’une équipe dédiée à la protection des données à caractère personnel ainsi que d’un délégué à la protection des données (DPO) déclaré auprès de la CNIL, joignable à l’adresse suivante : fr_dpo@gptw.fr.    

5. Données collectées

Nous ne recueillons pas de données à caractère personnel auprès de mineurs. Si vous avez moins de 18 ans, vous n'êtes pas autorisés à nous fournir vos données à caractère personnel.

Lorsque vous nous contactez via le formulaire accessible dans l’onglet « CONTACT » de notre Site, vous êtes amenés à nous fournir les informations suivantes :

• votre civilité ;
• votre prénom ;
• votre nom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone portable ;
• le cas échéant, votre profession ;
• le cas échéant, votre accord pour faire partie de notre liste de diffusion et recevoir d'autres communications de la part de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE.

Lorsque vous passez, pour le compte de votre entreprise, une commande sur notre Site (ex : achat d’objets publicitaires « Great Place To Work® » personnalisés avec le logo de votre entreprise et votre label), nous pouvons être amenés à traiter les informations suivantes :

• votre civilité ;
• votre nom ;
• votre prénom ;
• votre organisation ;
• adresse ;
• code postal ;
• ville ;
• pays ;
• email ;
• téléphone ;
• numéro de TVA
• données bancaires.
  
• le cas échéant, et sous réserve de votre consentement, nous traitons également des données techniques issues des traceurs (pixels de suivi et liens traçants) insérés dans nos courriels : date et heure d'ouverture, nombre de consultations, clics sur les liens, ainsi que des informations relatives au terminal et au logiciel de messagerie utilisés. Ces traitements sont décrits en détail dans la section « Politique relative aux pixels de suivi dans les courriels » ci-après.
  

4. Finalités du traitement

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE est susceptible de traiter vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

• répondre à votre demande (ex. réponse à vos questions et/ou demandes envoyées via notre formulaire contact et/ou candidature spontanée, envoi de rapports, fiches, infographies) ;
• le cas échéant, vous adresser des sollicitations commerciales à propos de différents évènements relatifs à GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, incluant notamment l’organisation de nos petits déjeuners workshops, de nos conférences et palmarès, et/ou l’organisation de nos présentations ;
• le cas échéant, vous communiquer des newsletters ;
• le cas échéant ; vous fournir les prestations commandées sur notre Site.
• le cas échéant, mesurer l'ouverture et les interactions avec nos courriels (newsletters, communications commerciales, prospection) au moyen de traceurs (pixels de suivi et liens traçants), afin d'établir des statistiques de diffusion, d'adapter la fréquence de nos envois et de personnaliser nos communications, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

5. Destinataires

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s’engage à limiter l'accès à vos Données Personnelles aux seuls employés qui ont besoin d’y avoir accès. Ceux-ci sont tenus d'en préserver la confidentialité. 

Nous sommes également susceptibles de partager vos Donnes Personnelles avec des sous-traitants suivants pour :

• L’hébergement de vos données et la mise en œuvre de traceurs (pixels de suivi, liens traçants) dans nos communications marketing  : Hubspot France
• Le cas échéant, la livraison de votre commande : Image’In Communication, Artempo et Bloon.
• Le cas échéant, le paiement des prestations : Stripe
• Le cas échéant, la mise en œuvre de traceurs (pixels de suivi, liens traçants) dans le cadre de nos actions de prospection commerciale par voie électronique : Lemlist et Cognism.

Tous nos sous-traitants ont l'obligation contractuelle de se conformer à la réglementation applicable et de protéger vos Données Personnelles. 

Ni GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, ni l’un quelconque de ses Affiliés ou sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation de vos Données Personnelles. 

6. Durée de conservation

Vos Données Personnelles sont conservées par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE uniquement pour le temps correspondant à la finalité des traitements mentionnés à l’Article 5, ou bien lorsque nous avons l'obligation légale de le faire.

A l'exception des données relatives aux cartes bancaires, par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE conserve vos Données Personnelles :

• des Utilisateurs ayant commandé une prestation sur le Site pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la fin du contrat (i.e. « Conditions générales de vente »);

• des Utilisateurs qui ont renseigné des informations via le formulaire de contact pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière prise de contact ;

• des Utilisateurs qui ont postulé pour une offre d’emploi pendant une durée de (2) ans à compter de la candidature.
• des données issues des traceurs insérés dans nos courriels (pixels de suivi, liens traçants) pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie et n'excédant pas la durée de la relation commerciale ou de prospection, conformément au principe de minimisation des données.

Vos données relatives aux cartes bancaires ne sont pas conservées au-delà de la transaction sur le Site.

A l'expiration des délais mentionnés ci-dessus, GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s'engage à effacer vos Données Personnelles ou, le cas échéant, à les anonymiser à des fins statistiques.

7. Vos droits 

Au titre du RGPD et de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative aux fichiers, à l’informatique et aux libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos Données Personnelles :

 Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Données Personnelles d'en connaître l'origine et d'en obtenir une copie.

Si nous avons des doutes raisonnables sur votre identité, GREAT PLACE TO WORK® France se réserve la faculté de vous demander de joindre tout document permettant de prouver votre identité. par exemple par la production d’un scan de votre titre d’identité valide.

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes infondées sou excessives

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, vous avez le droit de nous demander de rectifier vos Données Personnelles si elles sont inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Droit de suppression des données

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos Données Personnelles lorsqu'il n'existe plus aucune raison pour nous de continuer à traiter vos Données Personnelles. Ce droit s'applique dans la mesure où nous n'avons plus besoin d'utiliser vos Données Personnelles pour vous fournir les services, vous retirez votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ou si vous vous opposez à la manière dont nous traitons vos Données Personnelles.

Vous avez également le droit de nous demander de limiter ou de restreindre le traitement de vos Données Personnelles. Ce droit s'applique lorsque vous considérez que les Données Personnelles ne sont pas exactes.

Droit à la portabilité des données

Vous avez la possibilité de récupérer vos Données Personnelles et de les transmettre à un autre organisme, directement ou par notre intermédiaire, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou lorsque le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

Droit sur le sort de vos données à l’issue de votre décès

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles lorsque le traitement est basé sur nos intérêts légitimes.

Cependant, nous pouvons refuser de faire droit à votre droit d’opposition si nous sommes en mesure de démontrer que, dans l'ensemble, nos intérêts légitimes l'emportent sur vos droits et libertés ou que nous devons continuer à traiter vos Données Personnelles pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement de vos Données Personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à notre traitement de vos Données Personnelles.

Exercice de vos droits :

- Par courrier adressé à notre DPO à l’adresse suivante :

Great Place to Work France
A l’attention du DPO
1 Bis Avenue de la République
75011 Paris France

- Par courriel adressé à notre DPO à l’adresse email fr_dpo@gptw.fr

 Pour vous aider dans vos démarches, , vous pouvez utiliser les modèles de courrier proposés par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). 

8. Délais de réponse

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s’engage à répondre à votre demande d’exercice de droits dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois qui peut être porté à trois mois compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes que GREAT PLACE TO WORK® FRANCE a reçu, conformément au RGPD. GREAT PLACE TO WORK® France vous informera en cas de prolongation du délai d’un mois. 

9. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ne respecte pas ses obligations au regard de vos Données Personnelles, vous pouvez adresser une plainte auprès de la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

Politique relative aux cookies du site

Lors de votre première connexion sur notre Site, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».

Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre sur notre Site. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre Site, leur finalité et vous donne la marche à suivre pour vous y opposer et/ou les paramétrer.

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE se réserve la possibilité de modifier à tout moment et sans préavis la présente politique notamment afin de satisfaire à l'ensemble de ses obligations légales et réglementaires ou afin de faire évoluer les fonctionnalités de son Site.

1. Informations générales sur les cookies

La société BEST WORKPLACES France (ci-après désignée sous sa dénomination commerciale « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ») en tant qu’éditeur du présent Site, est susceptible de procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre Site.

Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins d'analyser votre navigation et nous permettre de mesurer l'audience de notre Site.

Les informations recueillies par le biais des cookies sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin de réaliser des statistiques de visite, améliorer votre navigation sur notre site et/ou vous permettre de partager des contenus de notre Site avec d'autres personnes.

Ces informations ne font pas l’objet d’une communication à des tiers sauf lorsque GREAT PLACE TO WORK® FRANCE a obtenu au préalable votre consentement.

Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous une liste les différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le Site, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.

2. Informations sur les cookies présents sur le Site

Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment. Nous conservons la preuve de votre consentement ou de votre refus pendant six mois.

Lors de votre première connexion sur le Site, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran.

Cette bannière donne la possibilité d’accepter ou de refuser le dépôt des cookies sur votre terminal.

Selon le type de cookie concerné, le recueil de votre consentement préalable au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être obligatoire.

a. Les cookies exemptés de consentement

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.

Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface.

Les cookies exemptés de consentement qui sont implémentés sur le Site sont les suivants :

b. Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement

Tous les cookies qui ne sont pas exemptés de consentement doivent faire l’objet de votre accord préalable avant leur dépôt.

Cette exigence concerne notamment les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.

Ces cookies regroupent les cookies de mesure d’audience, les cookies publicitaires (auxquels GREAT PLACE TO WORK® FRANCE n’a pas recours sur son Site) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, YouTube, Twitter et LinkedIn).

Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visité). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du Site de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE.

Des outils de mesure d’audience sont utilisés sur le Site :

Sous réserve de votre consentement, les cookies de partage des réseaux sociaux vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le site de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné.

Quatre types de cookies de partage des réseaux sociaux sont implémentés sur le Site :

c. Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du Site.

Votre navigateur vous permet de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.

Vous trouverez ci-dessous les informations permettant de paramétrer les cookies à partir de votre navigateur internet.

d. Le paramétrage de votre navigateur Internet

Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies :

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

3. Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager, un outil fourni par Google, qui nous permet de gérer et déployer des balises (« tags ») sur notre site.

Google Tag Manager, en tant que tel, n’a pas vocation à déposer de cookies : les cookies et/ou autres traceurs susceptibles d’être déposés ou lus proviennent des balises qui sont déployées via Tag Manager (par exemple, des outils de mesure d’audience ou des solutions marketing).

Le déclenchement des balises non essentielles est conditionné à vos choix exprimés via notre bandeau de gestion du consentement : aucun cookie non essentiel n’est déposé ou lu sans votre consentement préalable.

Lorsque certaines balises sont activées (par exemple, un outil de mesure d’audience), Google et/ou les éditeurs des balises concernées peuvent être amenés à traiter certaines données personnelles, conformément à leur politique de confidentialité applicable.

Paramètres de consentement (Google Consent Mode)
Lorsque la fonctionnalité Google Consent Mode est utilisée, les paramètres de consentement suivants peuvent être pris en compte :

4. Contact

Pour toute interrogation ou demande complémentaire d’informations relative à la présente politique des cookies, merci de bien vouloir nous contacter par le biais de notre formulaire « CONTACT ».

Politique relative aux pixels de suivi dans les courriels

La présente section complète la Politique relative aux cookies du site et concerne spécifiquement les traceurs insérés dans les courriels que nous vous adressons (newsletters, communications marketing, prospection commerciale).

1. Qu'est-ce qu'un pixel de suivi ?

Un pixel de suivi est un élément graphique de très petite taille, imperceptible à l'œil nu, intégré dans le corps d'un courriel. Son chargement, lors de l'ouverture du message, permet de déterminer que le courriel a été consulté, ainsi que la date et l'heure de cette consultation. Nos courriels peuvent également comporter des liens traçants, qui réacheminent l'utilisateur vers nos serveurs ou ceux de nos prestataires avant de le rediriger vers la page de destination, ce qui permet de déterminer si le lien a été suivi.

2. Quelles sont les finalités de ces traceurs ?

Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, tel qu'explicité par la recommandation de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (« CNIL ») relative aux pixels de suivi dans les courriers électroniques (délibération n° 2026-042 du 12 mars 2026), l'utilisation de ces traceurs requiert votre consentement préalable. Sous réserve de ce consentement, ils peuvent être utilisés pour :

• Mesurer le taux d'ouverture et de clic de nos courriels afin d'évaluer et d'optimiser la performance de nos campagnes ;
• Personnaliser le contenu de nos communications et adapter leur fréquence à votre niveau d'interaction ;
• Évaluer la performance de nos actions de prospection commerciale.

Ces traceurs peuvent également être utilisés, sans recueil préalable de votre consentement, pour des finalités strictement techniques : assurer la bonne délivrabilité de nos courriels (identification des adresses inactives, dans les limites strictement nécessaires à cet objectif) et sécuriser les processus d'authentification, lorsque cela est applicable.

3. Quelles données sont collectées via ces traceurs ?

Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, ces traceurs peuvent permettre la collecte des données suivantes :

• Informations techniques liées à la consultation du courriel (date et heure d'ouverture, nombre de consultations, clics sur les liens) ;
• Informations relatives au terminal et au logiciel de messagerie utilisés ;
• Le cas échéant, association de ces informations avec votre adresse de courrier électronique pour les finalités décrites au point 2 ci-dessus.

4. Votre consentement et vos choix

Nous ne mettons en œuvre les traceurs soumis à consentement qu'avec votre accord préalable, recueilli notamment au moment de la collecte de votre adresse électronique ou, à défaut, par l'envoi d'un courriel dédié ne comportant pas lui-même de traceur soumis à consentement.

Vous pouvez à tout moment, simplement et sans justification, accepter, refuser ou retirer votre consentement à l'utilisation de ces traceurs, au moyen d'un lien dédié figurant dans nos courriels, distinct du lien de désabonnement général à nos communications. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité des traitements déjà effectués sur son fondement, et n'a aucune incidence sur la poursuite de l'envoi de nos courriels : seules les fonctionnalités de mesure et de personnalisation fondées sur ces traceurs cessent d'être activées pour votre adresse.

5. Sous-traitants concernés

La mise en œuvre technique de ces traceurs est assurée, selon le canal de communication, par Hubspot France (communications marketing) ainsi que par Lemlist et Cognism (prospection commerciale), agissant pour notre compte et selon nos instructions en qualité de sous-traitants, conformément aux informations figurant à la section « Destinataires » de la présente Politique.

6. Vos droits en matière de données personnelles

Vous disposez, dans les conditions prévues par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement (UE) 2016/679, des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et, le cas échéant, de portabilité des données vous concernant, ainsi que du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le DPO de Great Place to Work France à l'adresse suivante : fr_dpo@gptw.fr .